Courtiers immobiliers : les pièces de vos vendeurs et acheteurs, sans textos ni pièces jointes

Vos formulaires de courtage sont encadrés ; les pièces autour, elles, arrivent par texto, par courriel et sur papier. Ekorra les demande à votre client, vérifie chaque fichier à la réception et vous montre d’un coup d’œil ce qui manque encore.

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Essai gratuit de 3 mois · sans carte de crédit

Les documents que vous demandez déjà

Trois modèles de dossier sont prêts à votre première connexion. Chaque pièce vient avec sa consigne de vérification et une aide pour votre client — vous modifiez tout.

Mandat de vente — côté vendeur

Certificat de localisation
Comptes de taxes municipales et scolaires
Déclarations du vendeur sur l’immeuble (formulaire signé)
Acte de vente (titre de propriété)
Selon la situation : relevé hypothécaire ; bail du logement loué ; documents du syndicat de copropriété (déclaration, états financiers, procès-verbaux)
Au besoin : factures et garanties (toiture, thermopompe, fenêtres)

Promesse d’achat acceptée — côté acheteur

Pièce d’identité gouvernementale
Lettre de préapprobation hypothécaire
Approbation de financement (engagement du prêteur)
Preuve de mise de fonds
Selon la situation : lettre de don ; rapport d’inspection préachat
Au besoin : preuve d’assurance habitation et spécimen de chèque pour le notaire

Location — dossier du locataire

Preuve de revenu (deux derniers talons de paie ou lettre d’emploi)
Référence du propriétaire actuel ou précédent
Selon la situation : avis de cotisation si travailleur autonome ; preuve de revenu du garant
Au besoin : pièce d’identité gouvernementale

Le modèle de location est volontairement court. Il ne demande jamais de numéro d’assurance sociale, de rapport de crédit, de carte d’assurance maladie, de relevé bancaire, d’antécédents judiciaires ni de statut d’immigration.

Comment ça marche

À l’inscription ou à l’acceptation, la liste part
Choisissez Mandat de vente ou Promesse d’achat acceptée, collez vos notes de rencontre. Ekorra ajoute ce que la situation appelle — copropriété, logement loué, mise de fonds provenant d’un don — en citant le passage qui le justifie. Vous approuvez, votre client reçoit son lien.
Votre client téléverse, chaque pièce est vérifiée
Compte de taxes municipales envoyé à la place du scolaire, préapprobation au lieu de l’approbation de financement, formulaire non signé : le portail le signale à la réception et explique quoi reprendre.
Vous voyez ce qui manque, vous exportez
Le tableau de bord montre, pour chaque client, les pièces reçues, vérifiées et signalées. Vous revoyez le dossier soumis — complet ou partiel —, exportez le tout en ZIP et le versez au dossier de transaction de votre agence.

Ce que ça change dans votre semaine

Un seul endroit pendant que les délais courent — Financement, inspection, documents de copropriété : vous voyez en un coup d’œil ce qui est arrivé et ce qui manque, sans fouiller vos textos.
La bonne pièce, pas sa cousine — Les consignes des modèles distinguent une préapprobation d’une approbation, un compte municipal d’un compte scolaire. Votre client l’apprend au téléversement, pas trois jours plus tard.
Vos clients savent où chercher — « Il vous a été remis chez le notaire à l’achat ; sinon, votre notaire ou l’arpenteur peut vous en fournir une copie » : chaque pièce a son aide, que vous pouvez réécrire.
Votre client suit les étapes — Promesse acceptée, financement, inspection, conditions levées, signature chez le notaire : vous avancez l’étape, il la voit dans son portail.

Ce que vos clients voient

Un courriel à votre nom, un lien, et un téléphone suffit.

Un portail qui porte votre nom et votre logo, en français ou en anglais, sans compte ni mot de passe.
La liste de ce que vous demandez, une barre de progression et, sous chaque pièce, « Où trouver ce document ? ».
Une réponse immédiate après chaque téléversement, et la possibilité d’ajouter une pièce que vous n’aviez pas demandée — une garantie de toiture retrouvée, par exemple.
Un avis clair, avant de téléverser, sur ce qu’il advient de ses documents — et un bouton pour vous écrire.

Pensé pour la confiance

Hébergé au Canada

Vos données sont hébergées et le traitement IA s’exécute dans la région de Montréal de Google Cloud.

Chiffré

Les fichiers de vos clients sont chiffrés en transit et au repos.

L’IA assiste, l’humain décide

Aucune décision automatique : vous approuvez la liste avant l’envoi et révisez chaque document avant de clore le dossier.

Rétention limitée

Les documents sont supprimés définitivement 12 mois après la clôture d’une demande.

Ekorra collecte les pièces autour de vos formulaires ; il ne les remplace pas, et il ne remplace pas la tenue de dossiers de votre agence — exportez, puis versez au dossier officiel. Nos modèles ne demandent que ce qui sert au dossier, et leurs consignes demandent à l’IA de ne rapporter ni numéro de pièce d’identité, ni numéro de compte, ni nom de locataire. Ekorra ne porte aucun jugement sur un candidat, une inspection ou une déclaration du vendeur : il vérifie que la bonne pièce est arrivée, lisible et signée.

Questions fréquentes

Est-ce que ça remplace mes formulaires de courtage ou le dossier de transaction de mon agence ?

Non. Vos formulaires et la tenue de dossiers restent où ils sont. Ekorra s’occupe des pièces que votre client doit fournir autour — taxes, certificat de localisation, preuve de financement — et vous les remet vérifiées, dans une archive ZIP. Les documents sont supprimés d’Ekorra 12 mois après la clôture de la demande : votre dossier officiel vit chez vous.

Ekorra suit-il les délais de mes conditions ?

Il vous montre ce qui manque, pas un compte à rebours. Le tableau de bord indique, par client, les pièces reçues et manquantes ; d’un clic, vous envoyez un rappel qui liste exactement ce qui reste à fournir. Les dates de vos conditions restent dans vos outils.

Que demande le modèle « dossier du locataire » — et que ne demande-t-il pas ?

Une preuve de revenu et une référence de propriétaire ; selon le cas, un avis de cotisation ou la preuve de revenu d’un garant ; la pièce d’identité est optionnelle. Il ne demande ni numéro d’assurance sociale, ni rapport de crédit, ni carte d’assurance maladie, ni relevé bancaire. Vous restez responsable de ce que vous choisissez de demander.

Je suis courtier autonome dans une agence. Qui s’abonne ?

Vous, si vous le voulez : le forfait Solo couvre une personne, à 49 $ par mois après les 3 mois d’essai, sans carte de crédit pour commencer. Une équipe ou une agence peut prendre un forfait pour plusieurs personnes. Voir les tarifs →

Votre prochaine inscription, sans la chasse aux pièces

Créez votre compte, choisissez « Courtage immobilier » : vos trois modèles sont prêts et votre première demande peut partir dans les minutes qui suivent.